Lorsque l’on possède une entreprise, il est essentiel de disposer d’une imprimante de qualité qui puisse répondre aux besoins de l’entreprise. En effet, une imprimante professionnelle est capable de gérer un volume d’impression important et de produire des documents de qualité professionnelle. Elle est donc indispensable pour imprimer des documents importants tels que des factures, des devis, des rapports, etc. Il existe de nombreux types d’imprimantes professionnelles sur le marché, adaptés à différents usages et budgets. On peut par exemple choisir une imprimante multifonction, une imprimante à jet d’encre ou une imprimante laser, selon les besoins de l’entreprise en termes de qualité d’impression et de coûts d’exploitation. Découvrez ici tout ce qu’il faut savoir pour choisir la meilleure imprimante professionnelle.
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Quels critères prendre en compte lors du choix d’une imprimante professionnelle ?
Il est important de prendre en compte plusieurs critères lors de l’achat d’une imprimante professionnelle, tels que le volume d’impression nécessaire, la qualité d’impression souhaitée, la vitesse d’impression, la connectivité et les fonctionnalités supplémentaires (scanner, copieur, fax, etc.). Voici ce sur quoi vous devrez particulièrement porter votre attention lors de vos recherches. Si vous tenez à prendre la meilleure décision, et pour gagner du temps, vous pouvez aussi faire le choix d’acheter votre matériel avec JPG en contactant un conseiller qui saura trouver l’équipement idéal pour votre entreprise.
- Le volume d’impression : il est important de déterminer le nombre de pages que vous allez devoir imprimer chaque mois afin de choisir une imprimante adaptée à vos besoins.
- La qualité d’impression : il est important de vérifier la résolution d’impression de l’imprimante et la qualité des couleurs pour s’assurer de la qualité professionnelle de vos documents.
- La vitesse d’impression : si vous avez besoin d’imprimer un grand nombre de pages rapidement, il est important de choisir une imprimante capable de gérer un volume d’impression important.
- La connectivité : il est important de vérifier les différentes options de connectivité de l’imprimante (Wi-Fi, Ethernet, Bluetooth, etc.) afin de pouvoir l’utiliser de manière flexible.
- Les fonctionnalités supplémentaires : certaines imprimantes professionnelles peuvent également être équipées de fonctionnalités telles qu’un scanner, un copieur ou un fax, ce qui peut être très utile pour une entreprise.
- Les coûts d’exploitation : il est important de vérifier les coûts d’exploitation de l’imprimante (coût de l’encre, du toner, du papier, etc.) afin de déterminer le coût total à long terme de l’appareil.
- La durée de vie : il est important de vérifier la durée de vie de l’imprimante et sa disponibilité en pièces de rechange afin de s’assurer que vous pourrez l’utiliser sur le long terme.
- Le support et les garanties : il est important de vérifier les options de support et de garantie proposées par le fabricant afin de s’assurer que vous pourrez obtenir de l’aide en cas de problème avec votre imprimante.
Imprimante professionnelle laser ou jet d’encre : Laquelle choisir ?
Il y a plusieurs différences entre les imprimantes professionnelles laser et les imprimantes professionnelles jet d’encre :
- Technologie d’impression : les imprimantes laser utilisent de la poudre de toner pour imprimer sur le papier, tandis que les imprimantes jet d’encre utilisent de l’encre liquide qui est vaporisée sur le papier.
- Qualité d’impression : en général, les imprimantes laser produisent une qualité d’impression supérieure aux imprimantes jet d’encre, avec des textes plus nets et plus précis. Cependant, les imprimantes jet d’encre ont tendance à produire des couleurs plus vives et plus précises.
- Coûts d’exploitation : les imprimantes laser ont généralement des coûts d’exploitation inférieurs aux imprimantes jet d’encre, car le toner a une durée de vie plus longue et coûte moins cher que l’encre. Cependant, il est important de noter que les imprimantes jet d’encre peuvent être moins chères à l’achat.
- Volume d’impression : les imprimantes laser sont généralement plus adaptées aux volumes d’impression importants, tandis que les imprimantes jet d’encre sont plus adaptées aux volumes d’impression plus faibles.
- Utilisation : les imprimantes laser sont généralement mieux adaptées aux entreprises qui impriment principalement du texte noir et blanc, tandis que les imprimantes jet d’encre sont mieux adaptées aux entreprises qui impriment également des images et des graphiques en couleur.
Il est important de noter que ces différences peuvent varier en fonction du modèle et du fabricant, il est donc conseillé de comparer les spécifications et les coûts d’exploitation avant de prendre une décision.
Article mis à jour le 19 décembre 2022
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